行政老兵的破局之道
——記蕪湖恒鑫銅業集團有限公司綜合管理部副經理黃威
——記蕪湖恒鑫銅業集團有限公司綜合管理部副經理黃威
資產盤活:讓沉睡資源煥發新生
2024 年,面對公司資金鏈緊張的嚴峻形勢,黃威帶領團隊啟動“資產煥新計劃”。他們 歷時三個月完成了全廠資產大清查,建立三維可視化資產臺賬。在發現原鑄造車間閑置后,他創新性的采用 “共享工廠” 模式,引入精密機械加工企業入駐,通過收取設備使用費和場地租金,年創收超 70 萬元。這種 “零投入盤活”的模式,被公司作為典型案例推廣。
在地下管網梳理項目中,黃威團隊采用“歷史資料 + 現代測繪” 雙軌并行的方式。他們從檔案館調出 30 年前的工程圖紙,結合三維激光掃描技術,建立起包含 128 公里管線、367 個檢查井的數字化管網系統。這一成果不僅為廠區改造節省勘探費用 150 萬元,更在政府土地收儲評估中,使地下管網估值提升 40%。
成本管控:刀刃向內的管理革命
2024年,黃威主導的“組織瘦身計劃”成效顯著。通過崗位價值評估,合并冗余崗位 12 個,推行“一專多能”培養計劃,使行政人員編制縮減 23%。在后勤部門試點 “阿米巴經營”模式,將食堂、車隊等部門轉為內部服務公司,年節約成本 85 萬元。這種創新管理模式,使人力成本同比下降 5.5%。
在行政費用管控方面,黃威首創“三級管控體系”。通過建立業務招待“紅黃綠燈” 制度,使招待費下降 32%;引入食材供應鏈金融模式,食堂采購成本降低 18%;實施 “節能降耗百日行動”,水電單耗下降 19%。這些舉措使行政費用同比下降 7.8%,相當于為恒鑫再造了一條 “隱形生產線”。
風險化解:危機中的管理智慧
面對老工傷職工群體的極端訴求,黃威建立了“三心工作法”:以同理心傾聽訴求,以專業心研究政策,以公心化解矛盾。在某職工采取極端行為時,他連續 72 小時貼身陪護,協調醫院開通綠色通道。最終通過 “一次性補償 + 醫療救助”方案,既維護了職工權益,又為企業每年節省 20 萬元支出。
黃威主導的 “法務護航工程” 成效顯著。通過引入 “法律風險地圖”系統,將 287 項業務流程納入合規審查。在勞動爭議高發期,他設計的 “預防 - 調解 - 仲裁”三級響應機制,使勞動糾紛發生率下降 65%。在某供應商合同糾紛中,他帶領團隊收集電子證據鏈,通過區塊鏈存證技術,為企業挽回損失 300 萬元。
管理創新:行政職能的價值躍遷
黃威推動的“數字后勤”項目成效顯著。通過部署智能安防系統,廠區盜竊案發案率下降 82%;通過建立電子檔案管理系統,使檔案調閱效率提升 70%;開發車輛調度 APP,使派車響應時間從 30 分鐘縮短至 5 分鐘。這些創新舉措,使后勤服務滿意度提升至 98.6%。
他主導編制的《企業合規管理手冊》,涵蓋 12 個領域、237 項操作規范。在安全生產標準化建設中,建立“隱患隨手拍” 機制,全年整改隱患 1357 項。這種“全員合規” 的管理模式,使企業順利通過 ISO14001 環境管理體系認證。